V této sérii si budeme postupně vysvětlovat smluvní dokumentaci škol Erazim. V tomto článku si ukážeme, jaké jsou možnosti ukončení smlouvy o vzdělávání a jaké poplatky jsou s tím případně spojeny, pokud se smlouva ukončuje předčasně.
Řádné ukončení
Smlouva se uzavírá na dobu vzdělávání dítěte v nějaké z našich škol. Za řádné ukončení považujeme například to, že dítě z naší mateřské školy přejde rovnou do jiné základní školy, žák základní školy u nás dokončí povinnou školní docházku nebo žák střední školy složí maturitní zkoušku.
V případě řádného ukončení, které je u konce školního roku, se vždy hradí i měsíce červenec a srpen.
Předčasné ukončení
Smlouva umožňuje předčasné ukončení především v těchto případech: „Rodiče smí smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní dobou; výpovědi doručené od 1. dubna do 30. června se považují za doručené dne 30. června; pro nesouhlas se změnou Ceníku nebo Obchodních podmínek výpovědí doručenou do 31. května, s ukončením smlouvy ke dni 31. srpna.“
Rodiče se můžou, nejlépe po dohodě s dítětem, kdykoli rozhodnout pro změnu školy. Stačí, že jim to dovolí ředitel nové školy. Pokud od nás dítě odejde předčasně, není nutné u programů s měsíčním školným doplácet celou smlouvu do řádného ukončení ani celý školní rok. Stačí dodržet výpovědní lhůtu dva měsíce nebo zaplatit dvouměsíční odstupné.
Nelze ukončit smlouvu tak, aby rodiče neplatili za červenec a srpen, pokud je dítě v červnu stále u nás zapsané. Měsíční školné máme rozpočítáno do 12 měsíčních částek – kdyby se za červenec a srpen neplatilo, musely by částky za září až červen vyšší.
Příklad 1. Rodičům pošleme v březnu e-mail, že od září zvyšujeme školné. Rodičům se to nelíbí a nepodaří se jim s námi dohodnout na snížení školného, a tak nám do 31. května dodají výpověď smlouvy. Od 1. září dítě nastoupí do jiné školy a nám rodiče platí jen školné za květen až srpen. Dítě je celou tu dobu naším žákem – ale platili by, i kdyby dítě odešlo dřív.
Příklad 2. Rodičům se nelíbí, že u nás děti můžou být na mobilu, a podají nám 15. října výpověď. Jak vyplývá z další části o výpovědní lhůtě, zaplatí nám školné za říjen, listopad, prosinec (celou tu dobu u nás dítě může být) a kdykoli od 15. října do 1. ledna dítě přestoupí do jiné školy.
Výpovědní lhůta
Obchodní podmínky stanoví: „Výpovědní doba sjednaná po měsících počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.“
Máme dvouměsíční výpovědní lhůtu, v trvání dvou celých kalendářních měsíců. Smlouvu stačí vypovědět obyčejným e-mailem, ovšem musí každý rodič zvlášť a my musíme potvrdit, že nám výpověď přišla. Další možností je poslat výpověď datovou schránkou (opět každý rodič zvlášť) nebo doporučeným dopisem.
Příklad. Pošlete nám e-mailem výpověď 3. února, my ji druhý den potvrdíme. Za únor platíte normální školné, výpovědní lhůta je až březen a duben – to platíte taky. Nejpozději 1. května už má být dítě pryč a neplatíte nic navíc.
Kdy je třeba smlouvu vypovědět
Smlouva i smluvní podmínky uvádějí příklady situací, kdy je třeba smlouvu včas vypovědět, aby rodiče nemuseli platit dvouměsíční odstupné. Patří sem mimo jiné:
- přestup žáka ZŠ, SŠ na jinou školu,
- přechod žáka ZŠ na víceleté gymnázium,
- odhlášení dítěte ze školky,
- zanechání vzdělávání žáka SŠ.
Naopak není třeba smlouvu nijak vypovídat, pokud dítě u nás řádně ukončuje MŠ, ZŠ nebo SŠ.
Předčasný odchod bez včasné výpovědi
Obchodní podmínky stanoví: „Dojde-li k dřívějšímu ukončení Smlouvy následkem skončení vzdělávání ve Školách Erazim z vůle Rodičů či Žáka (…) a nebyla-li předtím Smlouva řádně vypovězena nebo nedošlo-li k uplynutí výpovědní doby sjednané ve smlouvě pro výpověď ze strany Rodičů i bez udání důvodu, náleží Škole Erazim odstupné ve výši ujednané ve Smlouvě, tedy zpravidla ve výši školného za dva měsíce.“
Pokud by od nás dítě odešlo hned nebo kdybyste výpověď nepodali včas, je třeba zaplatit odstupné – tolik, kolik byste nám normálně zaplatili, kdyby u nás dítě ještě bylo, takže třeba dva měsíce.
Příklad. Přijde nám od jiné školy informace o tom, že žák denní docházky od nás do ní přestoupil 3. prosince. My jsme to předem nevěděli a smlouva nebyla dva měsíce předem vypovězena. V tom případě se v oblasti peněz postupuje, jako kdybyste nám 3. prosince poslali výpověď: do 5. prosince je třeba nám zaplatit školné za celý prosinec, do 5. ledna školné za celý leden (první měsíc výpovědní lhůty) a do 5. února školné za celý únor (druhý měsíc výpovědní lhůty).
Domškoláci platí školné za každý školní rok, v němž jsou aspoň pět dnů našimi žáky. Např. někdo od nás přestoupí 3. září pryč a v tom případě za daný školní rok neplatí. Pokud ale přestoupí až 6. září, musí už zaplatit celý školní rok u nás. Podobně to funguje při nástupu do naší školy v průběhu měsíce.
Denňáci, Touzapáci a ostatní měsíční programy platí celé školné za každý měsíc, v němž jsou aspoň pět dnů našimi žáky.
Příklad. Denňák od nás 4. listopadu přestoupí pryč, takže za listopad už neplatí, protože v listopadu u nás byl méně než pět dnů. Pokud ale přestoupí pryč až 6. listopadu, musí už zaplatit školné za celý listopad. Obdobně to funguje při nástupu do naší školy v průběhu měsíce.
Jednou měsíčně zasíláme nejzajímavější novinky ze všech našich škol e-mailem. Nenechte si nic ujít a přihlaste se k našemu newsletteru!
